ILMOITTAUTUMINEN Tapahtumien Yöhön 2022

Tapahtumien Yöhön voit ilmoittautua tällä lomakkeella 31.5.2022 asti. Lomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä, joten huolehdithan, että kaikki tiedot on täytetty ennen lomakkeen lähettämistä. Kun ilmoittautuminen on rekisteröity, saat sähköpostiisi automaattisen vahvistusviestin.

Mikäli koronatilanne estää tapahtumien turvallisen järjestämisen, Teatterikesällä on oikeus peruuttaa ilmoittautuminen.

Ilmoittautumismaksut: yhteisöt 49€ (sis. alv 24%), yritykset 199€ (+ alv 24%)
Maksua vastaan osallistujat saavat tapahtumansa Teatterikesän festivaalilehteen, verkkosivuille sekä Tapahtumien yön mediaviestintään ja somemarkkinointiin.

Kysymykset ja tiedustelut:

Sofia Ketola, tuotantoassistentti
tapahtumienyo(at)teatterikesa.fi
p. 03 223 1064

Fanniina Tuomola, tuotantosuunnittelija
fanniina.tuomola(at)teatterikesa.fi

Yhteystiedot
Suunniteltu tapahtuma / esitys

Paljonko tarvitsette aikaa rakentamiseen tai muuhun valmistautumiseen ennen esitystä tai tapahtumaa?

Paljonko tarvitsette aikaa ennen kuin esiintymistila on tyhjä seuraavaa esiintyjää varten?

Edellyttääkö osallistuminen lipun ostamista?

Erittele lippujen hinnat ja mahdolliset alennusryhmät

Esim. valot tai äänentoistolaitteet

Huomioi, että korkea äänentaso voi aiheuttaa ympäristölle meluhaittaa.

Lisätietoa mahdollisista ikärajoista, liikennejärjestelyistä, melusta, häiriöistä ja muista esitykseen tai esityspaikkaan liittyvistä huomioista.

Turvallisuus

Tapahtumalla tulee olla nimetty vastuuhenkilö, joka vastaa turvallisuudesta tapahtumapaikalla ja osaa vastata järjestelyjä koskeviin kysymyksiin.

Onko tapahtumaan osallistuville mahdollista taata 2 metrin turvavälit, jos elokuun koronatilanne sitä vaatii?

Onko osallistujille tarvittaessa mahdollista järjestää oma istumapaikka?

Onko tapahtuma-alue tarvittaessa mahdollista rajata?

Onko tapahtumaan esteetön pääsy?

Onko tapahtumassanne otettu huomioon tapahtumapaikan mahdollinen siivous esityksenne jälkeen?

Onko tapahtumaanne varten tehty turvallisuussuunnitelma, jossa otetaan huomioon yleisön ja esiintyjien turvallisuuteen liityvät seikat?

Markkinointi

Tässä osiossa voit lähettää tekstiä, kuvia ja muuta taustamateriaalia tapahtuman markkinointia varten. Kuvat voi lähettää erikseen myös WeTransferilla osoitteeseen tapahtumienyo@teatterikesa.fi tai esim. Dropbox- tai Drive-linkkinä. Muistathan nimetä kuviin tapahtuman sekä kuvaajan nimen.

Kirjoita lyhyt, parin lauseen esittelyteksti Tapahtumien Yön markkinointia varten. Tekstiä saatetaan muokata.

Kirjoita halutessasi pidempi esittelyteksti Tapahtumien Yön verkkosivuja varten. Esimerkki edellisen vuoden tapahtumista alla. Tekstiä saatetaan muokata.

Tietosuoja

Tampereen Teatterikesä käyttää tässä lomakkeessa ilmoitettuja tietoja ainoastaan Tapahtumien Yön järjestämiseen liittyvissä asioissa sekä tapahtuman markkinoinnissa. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.