Täytäthän lomakkeen mahdollisimman huolellisesti, sillä käytämme tässä annettuja tietoja festivaalin viestinnässä ja markkinoinnissa.

Lomaketta ei valitettavasti pysty tallentamaan ennen lähettämistä, joten täytä se kerralla valmiiksi. Suosittelemme Firefox, Google Chrome tai Safari -selaimia lomakkeen täyttämiseen ja varmistamaan, että verkkoyhteys toimii. Huomioithan myös, että jos liität lomakkeeseen useita isohkoja tiedostoja, saattaa sen lähettämisessä kestää jonkin aikaa.

Täytä kaikki pakolliset kentät, joissa on *-merkki, muuten saat lähettäessä virheilmoituksen ja joudut aloittamaan työn alusta.

Onnistuneen lomakkeen lähetyksen jälkeen saat vahvistusviestin antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Mikäli et saa vahvistusviestiä tai lomakkeen kanssa on muita ongelmia, ota yhteyttä tiedotustiimiin:
tiina.hurskainen@teatterikesa.fi | 040 865 5852
juhani.valkama@teatterikesa.fi

Lämmin kiitos!

Mikäli esityksellä ei ole ikäsuositusta, jätä kenttä tyhjäksi.

Emme koskaan luovuta yhteystietoja Teatterikesän ulkopuolisille osapuolille ilman erillistä lupaa.

Ei tarvitse olla tuore versio, esimerkiksi ensi-illan yhteyteen laadittu tiedote on oikein ok. Tiedotetta käytetään pohjamateriaalina tarpeen mukaan.

Käsiohjelma vain festivaalin tiedotus- ja markkinointitiimin omaan käyttöön. HUOM! Toivomme, että kotimaiset esiintyjäryhmät / teatterit tuovat käsiohjelmat jakoon festivaaliviikolla esiintymispaikalle. Teatterikesä ei pääsääntöisesti vastaa kotimaisten esitysten käsiohjelmien jakamisesta esiintymispaikoilla.

Liitteiden sijaan voit myös laittaa linkin, josta arvostelut löytyvät.

Kuvien kokoluokan ja resoluution tulee olla mediaa ja painotuotteita varten riittävän suuri.

Toivomme ensi sijassa, että toimitat kuvat latauslinkin, kuvapankin tai jonkin muun liitteiden lähettämiseen sopivan palvelun kautta (esim. Flickr, Dropbox, WeTransfer). Jos tämä ei ole mahdollista, lähetä kuvat liitteinä sähköpostitse osoitteeseen tiina.hurskainen@teatterikesa.fi.

Ryhmät / teatterit vastaavat, että heillä on lupa antaa esityskuvia Teatterikesän käyttöön festivaalin markkinointia ja tiedotusta sekä mediaa varten. Huomioithan myös, että Teatterikesällä tulee olla mediaa varten tiedossa paitsi valokuvaajan nimi myös kuvissa olevien esiintyjien nimet. Voit lisätä kuvissa olevien henkilöiden nimet esimerkiksi tiedostonimeen, mikäli ne eivät ole muuten saatavilla. (Jos kuvassa on useampi henkilö, nimeä heidät järjestyksessä vasemmalta oikealle).

Saako esityksen loppukiitoksia kuvata (esimerkiksi sosiaalisen median kanavia ajatellen)?

Lähtökohtaisesti muutoin esitysten kuvaaminen ja taltiointi on Teatterikesässä kielletty. Mikäli median edustaja on kiinnostunut esimerkiksi harjoitusten kuvaamisesta, sovimme näistä aina erikseen vierailevien ryhmien kanssa.

Synopsis, eli maksimissaan liuskan mittainen juoniseloste on välttämätön, jotta festivaalin kansainväliset vieraat pystyvät seuraamaan esityksen kulkua ja käänteitä. Synopsiksen voi lähettää myös jälkikäteen sähköpostitse (tiedotus(at)teatterikesa.fi), kuitenkin viimeistään toukokuun loppuun mennessä. Mikäli esitys tekstitetään englanniksi tai kielellä ei ole esityksen seuraamisen kannalta suurta merkitystä, synopsista ei tarvita.

Mainitse tässä vain ne tuotantotahot ja yhteistyökumppanit, jotka koskevat vierailua Tampereen Teatterikesässä, ja jotka on näin ollen mainittava festivaalin markkinoinnissa. Liitä myös tarvittavat logot, jotka laitamme tarvittaessa festivaalin verkkosivuille esityksen yhteyteen.

Muuta mainittavaa esityksestä tai työryhmästä?

Julkistamme pääohjelmiston esitykset verkkosivuilla ja tiedotustilaisuudessa 7.5. Toivomme, että ennen ohjelmiston julkistamista teatterit eivät ilman lupaamme hiiskuisi kutsustaan festivaalille.

Lämmin kiitos ja tervetuloa Teatterikesään!